"Der macht das!"
Kein IT-Projekt. Keine App. Einfach schreiben.
Bot Spencer übernimmt E-Mails, Termine, Dokumente und Routineaufgaben —
damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Powered by 
OpenClaw
Kein App-Wechsel, keine Installation, keine Einarbeitung. Einfach schreiben — per Telegram, WhatsApp, E-Mail oder Chat.
Liest, sortiert und beantwortet Ihre E-Mails. Entwürfe zur Freigabe oder direkt raus — wie Sie wollen. Priorisiert, was wichtig ist.
Beispiele →Verwaltet Ihren Kalender, erinnert an Deadlines, koordiniert mit Partnern und bereitet Meeting-Agenden vor.
Beispiele →Überwacht Preise, Markttrends, Lieferanten oder Flugpreise. Meldet sich proaktiv, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Beispiele →Erstellt Angebote, formatiert Berichte und analysiert PDFs. Weniger Papierkram, mehr Ergebnis.
Beispiele →Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools — CRM, ERP, Buchhaltung, Cloud-Speicher. Kein neues System lernen.
Beispiele →Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Sie entscheiden, was der Assistent darf. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
Beispiele →Bot Spencer passt sich Ihrem Geschäft an — nicht umgekehrt.
Aufmaße fotografieren, Angebote erstellen lassen, Kundentermine managen — vom Baustellenhandy aus.
Lieferantenpreise tracken, Bestellungen auslösen, Lagerbestände abfragen. Alles per Nachricht.
Eingangspost sortieren, Rückrufe organisieren, Standardanfragen beantworten. Mehr Zeit für echte Beratung.
Preise vergleichen, Verfügbarkeiten prüfen, Bestellungen bestätigen. Tägliche Reports statt manuellem Googlen.
Erstellen Sie eigene Bot Spencer Instanzen für Ihre Kunden — jeweils individuell konfiguriert, mit eigener Identität. Sie verwalten, Ihre Kunden profitieren.
Erstellen Sie spezialisierte Assistenten für verschiedene Bereiche — jeder mit eigenem Wissen, eigenen Kanälen und eigenen Berechtigungen.
Angebote erstellen, CRM-Daten abfragen, Kundenkommunikation vorbereiten. Ihr Vertriebsteam hat seinen eigenen Assistenten.
Lieferantenpreise vergleichen, Bestellungen auslösen, Verfügbarkeiten prüfen — isoliert vom Vertrieb.
Rechnungen verarbeiten, Mahnungen vorbereiten, Belege zuordnen. Eigener Arbeitsbereich, eigene Zugriffsrechte.
Termine, Reports, Entscheidungsvorlagen — der persönliche Assistent für die Chefetage.
Jeder Assistent arbeitet in seinem eigenen Bereich. Vertriebsdaten bleiben im Vertrieb, Buchhaltung sieht nur Buchhaltung.
Alle Assistenten über ein Firmenkonto verwalten. Einzeln abgerechnet, zentral kontrolliert. Volle Übersicht für die IT.
Bot Spencer löst die Probleme, die jedes wachsende Unternehmen kennt.
Die Stelle, die Sie seit 6 Monaten nicht besetzen können — Bot Spencer übernimmt die Routinearbeit. Kein Recruiting, kein Onboarding, kein Einarbeiten. Funktioniert ab Tag 1.
Wird nicht abgeworben und kündigt nicht.Ab €99/Monat — das sind €1.188 im Jahr. Eine Bürokraft kostet ab €35.000 all-in. Keine Lohnnebenkosten, kein Urlaubsgeld, keine Krankmeldung.
Rechnet sich ab der ersten Woche.Ihre Konkurrenz antwortet in 24 Stunden — Sie in 5 Minuten. Angebote raus, bevor der Wettbewerber überhaupt die E-Mail gelesen hat.
Auch nachts, am Wochenende und im Urlaub.Montag morgen, 47 ungelesene E-Mails — Bot Spencer hat sie schon sortiert. Das Angebot das liegen blieb? Ist raus. Der Rückruf den Sie vergessen haben? Erledigt.
10+ Stunden pro Woche zurückgewinnen.Von 5 auf 50 Mitarbeiter — ohne die Verwaltung zu verdreifachen. Prozesse die heute manuell laufen, laufen morgen automatisch. Wissen geht nicht verloren wenn jemand kündigt.
Neue Abteilung? Neuer Assistent in Minuten.Kein US-Cloud-Dienst der Ihre Geschäftsdaten zum Trainieren nutzt. Deutsche Server, deutsche GmbH, AV-Vertrag. Alles was Ihr Datenschutzbeauftragter braucht.
DSGVO-konform. Punkt.Kein IT-Projekt, kein Schulungsbedarf. In wenigen Tagen einsatzbereit.
30 Minuten reichen: Welche Aufgaben kosten Sie Zeit? Wo gibt es Engpässe? Was wiederholt sich täglich? Wir finden gemeinsam die größten Hebel.
Bot Spencer wird auf Ihre Systeme konfiguriert — E-Mail, Kalender, Messenger, Ihre Tools. Alles verschlüsselt, alles in Ihrer Kontrolle.
Ab Tag 1 produktiv. Der Assistent lernt Ihre Abläufe und wird mit jeder Woche besser. Keine Kündigungsfrist, keine Mindestlaufzeit.
Alle Kosten inklusive — keine eigenen API Keys nötig, keine versteckten Gebühren. Monatlich kündbar.
Die wichtigsten Fragen — kurz beantwortet.
Ab €99/Monat (Starter) bzw. €249/Monat (Business), jeweils zzgl. MwSt. Sie werden monatlich an dem Datum abgerechnet, an dem Sie sich angemeldet haben. Upgrade, Downgrade oder Kündigung jederzeit möglich — bei Kündigung behalten Sie den Zugang bis zum Ende Ihres Abrechnungszeitraums. Die Zahlung läuft sicher über Stripe — Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay und Google Pay werden unterstützt.
Maximale Sicherheit: Verschlüsselte Verbindungen, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, auf welche Daten und Systeme Bot Spencer zugreifen darf. Nichts passiert ohne Ihre Freigabe.
Nein. Wenn Sie WhatsApp oder E-Mail bedienen können, können Sie Bot Spencer nutzen. Die Einrichtung übernehmen wir komplett. Sie schreiben einfach, was Sie brauchen — in normaler Sprache.
E-Mail (Outlook, Gmail, etc.), Google/Microsoft Kalender, Telegram, WhatsApp, diverse CRM- und ERP-Systeme. Spezielle Anbindungen realisieren wir auf Anfrage — wir sind flexibel.
Ja. Sie haben 7 Tage Geld-zurück-Garantie — wenn Bot Spencer nicht zu Ihnen passt, erstatten wir den vollen Betrag. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Einfach kündigen und fertig.
Nein — Bot Spencer ergänzt Ihr Team. Er übernimmt die Routineaufgaben, die niemand gerne macht: E-Mails sortieren, Termine jonglieren, Informationen zusammensuchen. Damit Ihre Leute sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.
Ja — Bot Spencer ist mandantenfähig. Ab dem Business-Tarif können Sie bis zu 3 spezialisierte Assistenten erstellen, z.B. je einen für Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung. Jeder hat sein eigenes Wissen, eigene Kanäle und eigene Zugriffsrechte — komplett isoliert voneinander, zentral über ein Firmenkonto verwaltet. Im Enterprise-Tarif sind unbegrenzt Assistenten möglich.
Ja — im Enterprise-Tarif können Agenturen und IT-Dienstleister eigenständige Bot-Instanzen für ihre Kunden erstellen. Jeder Sub-Agent hat eine eigene Identität, eigene Kanäle und einen isolierten Arbeitsbereich. Sie verwalten alles zentral, Ihre Kunden merken davon nichts. 10 Sub-Agenten sind inklusive, weitere auf Anfrage.
Bot Spencer wird nicht von einem Startup aus dem Studentenwohnheim gebaut. Dahinter steht die appex5 GmbH — gegründet von einem Cloud-Architekten mit 20 Jahren Erfahrung in Enterprise-IT. Wir bauen keine Spielzeuge, sondern Werkzeuge für Unternehmen die damit arbeiten.
Eingetragen im Handelsregister. Ordentliche Rechnungen mit USt-ID. Ein Ansprechpartner der Ihre Sprache spricht — geschäftlich und technisch.
AWS, Azure, Enterprise-Infrastruktur — wir kennen die Technologie von innen. Bot Spencer läuft auf derselben Infrastruktur, die wir für Firmenkunden bauen.
AV-Vertrag, AGB, DSGVO-Dokumentation — alles was Ihr Datenschutzbeauftragter braucht. Keine Rechnung aus dem Ausland, keine unklare Haftung.
Kein Ticket-System, kein Chatbot-Support. Sie erreichen direkt den Menschen, der Ihr System kennt und betreut.
Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.